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江津区数字化综合管理会议室设计磋商公告
来源:江津区人民政府   作者:   点击数:7956   日期:2018-04-12   字体:【

 

江津区数字化综合管理

会议室设计方案采购项目

 

 

 

 

 

 

 

竞争性磋商文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购人:江津区政府办公室

20184

 

 

目  

第一章:采购公告

第二章:供应商须知

第三章:评标办法

第四章:合同条款及格式

第五章:响应文件格式

第六章:政府采购质疑书

附件:项目设计工作内容

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一章  采购公告   

我委拟对江津区数字化综合管理会议室设计项目进行竞争性磋商采购,欢迎有资质的供应商前来参加竞争性磋商。现将有关事项告知如下:

一、 项目名称

江津区数字化综合管理会议室设计

二、 项目概况与招标范围

招标项目:重庆市江津区数字化综合管理会议室设计方案:1

设计内容:项目可行性研究报告,数字化综合管理会议室规划设计。

设计原则

1)实用性:方案的设计和实现重在提供实用、便捷、高效的功能,要采取各类实用技术增强用户体验。

2)安全性:对方案涉及的硬件、软件等方面,在设备选型和系统设计中安全性和可靠性始终是排在前列。

3)创新性:在满足基本需求的前提下,结合项目实施经验,对系统设计采用的技术手段、实现方法等方面进行创新,优化系统的性能、用户体验等。

4)标准化:在方案的设计中,必须重视标准化功能。按照国家相关标准规范,对硬、软件系统涉及的数据格式、编码、通信接口等方面采取统一标准进行设计。

5)先进性:方案中软硬件设备的设计应符合最新技术发展的趋势。在满足当前功能的前提下,系统设计具有前瞻性,在今后较长时间内保持一定的技术先进性。

6)节约性:方案的设计,必须在充分调研我区现有常务会议室环境的基础上进行,方案设计要做到避免重复。

(四)基本技术要求

1)在政务共享应用平台--无纸化会议系统基础上设计构建无纸化常务会议室。

2)构建无纸化常务会议室应采用符合国家要求自主可控的软硬件设备,系统应用满足快速部署、简便灵活和便于扩展的要求。

3)全区办公系统为一个整体,各单位、部门在整体系统内又相对独立。

4)设计须依照《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;《声系统设备互连的优选配接值》GB/ T14197-93;《会议系统及其音频性能要求》GB/T15381-94;《建筑与建筑群综合布线工程验收规范》GB/T50312-2000;《电气线路和电气设备安装》94D801数字化综合管理会议室的功能和性能能通过国家专业评测机构的技术评测。

(五)项目设计工作内容

详见附件:项目设计工作内容 所述

 

三、 供应商资格

(一)基本条件

    1.具有独立承担民事责任的能力;

    2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

    3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

    4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

    5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

 (二)特定资格条件

    供应商须同时具备以下特定资格:

(1)具备国家住房和城乡建设部颁发的电子通信广电行业(有线通信,无线通信)设计甲级资质

2)具备国家发改委颁发的工程咨询(通信信息)单位甲级资格证书;

3)具备国家住房城乡建设部颁发的工程勘察专业(工程测量)甲级资格证书;

(三)本次招标    接受联合体投标。

四、 最高限价:

本项目最高限价:90000.00元(大写:玖万元整)

各供应商填写的投标报价均不得高于或等于最高限价,否则视为废标。

五、 竞争性磋商文件的获取及报名

凡有意参加磋商的供应商,请于公告发布之日起至提交首次响应文件截止时间之前,通过江津区政府门户网站(http://www.jiangjin.gov.cn/)上下载本项目竞争性磋商文件、补遗等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容(不提供现场发售)。

供应商请于2018413 -2018418 到江津区行政中心1546报名,报名须携带投标单位营业执照原件及复印件、资质证书原件及复印件、法人授权委托书原件等证明材料。

六、 响应文件的递交

6.1  响应文件递交时间和地点:2018420090分至09时30分,逾期送达或者不按照竞争性磋商文件要求密封的响应文件,采购人不予受理。

6.2  投标截止和开标时间:20184月 20 09时 30分。

 6.3  投标和开标地点:江津区行政中心1559

七、 联系方式

采购人:重庆市江津区政府办公

  址:江津区行政中心1546

联系人: 吴老师                  

联系方式:81220167  


 

第二章 供应商须知

一、磋商费用

    参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、供应

(一)合格供应商条件

    合格供应商应完全符合竞争性磋商文件第一篇中规定的供应商资格条件,并对竞争性磋商文件做出实质性响应。

(二)供应商的风险

供应商没有按照竞争性磋商文件要求提供全部资料,或者供应商没有对竞争性磋商文件在各方面做出实质性响应,可能导致响应被拒绝或评定为无效响应。

三、竞争性磋商文件

    竞争性磋商文件是供应商编制响应文件的依据,是磋商小组评判依据和标准。竞争性磋商文件也是采购人与成交供应商签订合同的基础。

    (一)竞争性磋商文件由竞争性磋商邀请书;项目基本情况、磋商项目名称、服务内容、服务标准和其他;磋商项目商务要求;评审方法、无效响应条款和采购终止;供应商须知;合同草案条款、响应文件内容、部分格式要求和政府采购质疑书等七部分组成。

    (二)采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。

    (三)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商磋商情况可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件的第二、三、五篇部分内容。

四、磋商要求

(一)响应文件

    供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应。所有内容必须由电脑打印,禁止手写。

    1.响应文件组成

响应文件由第五篇“响应文件内容和部分格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第五篇“响应文件内容和部分格式要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

    2.联合体

    1)两个以上响应供应商可以组成一个联合体,以一个响应供应商的身份参加响应。

    2)以联合体形式参加响应的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定响应供应商特定条件的,联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。

    3)联合体各方之间应当签订共同响应协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同响应协议连同响应文件一并提交采购人。联合体各方签订共同响应协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中响应,也不得组成新的联合体参加同一项目响应。

    4)联合体响应业绩计算,按照联合响应协议分工认定。

    3.响应文件有效期

    响应文件及有关承诺文件有效期为评审时间起90天内。

    4.响应文件的份数和签署

    1)响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份,副本可为正本的复印件,须与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

    2)响应文件正本必须加盖骑缝章,竞争性磋商文件第五篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

    3)响应文件的密封与标记

    供应商应将响应文件正本、副本分别用信封密封后统一装入大袋密封(响应文件资料一袋不能完全封装的可选择装多袋,但均应按以上要求进行密封)。

    5.电报、电话、传真、邮寄、电子文档形式的响应文件概不接受。

    (二)保证金

    1.供应商提交保证金的金额和方式详见“第一篇竞争性磋商邀请书”。

    2.保证金为磋商的有效约束条件。

    3.保证金的有效期限在磋商有效期过后30天内继续有效。

    4.保证金币种应与响应报价币种相同。

    5.供应商发生以下情况之一者,保证金不予退还:

    1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

    2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;

    3)除因不可抗力或竞争性磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同或未按规定提交履约保证金的;

    4)供应商与采购人、其他供应商恶意串通的;

    5)采购文件规定的其他情形的。

    (三)报价要求

    1.供应商应严格按照第五篇中规定的格式填写报价。

    2.本项目分两次报价,第二次报价原则是只能低于或等于第一次报价。

    3.报价范围

    1)响应供应商应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。

    2)响应供应商的第二次报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。

    (四)修正错误

    若响应文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

    1.评审一览表总价与响应报价明细表汇总数不一致的,以评审一览表为准;

    2.响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;

    3.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

    4.单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修正单价;

    5.对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

    磋商小组按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应供应商响应报价,响应供应商同意并签字确认后,调整后的响应报价对供应商具有约束作用。如果响应供应商不接受修正后的报价,则其响应将作为无效响应处理。

    (五)供应商参与人员

    各个供应商可派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

    

五、磋商程序

    (一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点公开进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

    (二)磋商过程由采购机构主持,邀请采购人、响应供应商、财政部门和有关监督部门代表参加,财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督,由响应供应商检查各响应文件的密封情况,若响应文件密封出现了争议,将由评标委员会进行评判;经确认密封完好的响应文件,由采购机构工作人员当众拆封,宣读响应文件正本“开标一览表”的响应人名称和响应报价。

    (三)竞争性磋商由本项目磋商小组分别与各响应供应商进行磋商。在正式磋商前,对各响应供应商的响应文件进行审查(按第四篇内容对供应商的资质、商务和经济文件等进行评审),磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据,各响应供应商只有在完全符合磋商要求的前提下,才能参与正式磋商。

    (四)磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

    (五)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

    (六)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。

    (七)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后统一报价。

    (八)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

六、成交

    (一)成交供应商的确定

    1.竞争性磋商文件第二、三篇规定内容中有一条(含一条)以上不能满足要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。

    2.磋商小组认为,排在前面的成交候选人的最后报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,磋商小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格,按顺序由排在后面的成交候选人递补,以此类推。

    3.磋商小组将依照评审办法提出3名以上成交候选人。

    4.采购人应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。

    (二)成交通知

    1.成交供应商确定后2个工作日内,采购人在江津区政府门户网站(http://www.jiangjin.gov.cn/)上发布成交结果。

    2.结果公告发出同时,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。

    3.《成交通知书》将作为签订合同的依据。

    4.如有供应商对成交结果提出质疑的,在质疑处理完毕后发出成交通知书。

    (三)成交供应商变更

    1.若第一成交供应商候选人放弃中标资格、或因不可抗力不能履行合同、或未依据竞争性磋商文件在规定期限内提交履约保证金的,采购人应当确定排名第二成交供应商候选人为成交供应商。排名第二成交供应商候选人因上述原因不能签订合同的,采购人应当确定排名第三成交供应商候选人为成交供应商。排名前三名的成交供应商候选人均不能签订合同的,采购人应当重新采购。

    2.成交供应商无充分理由放弃成交资格的,采购人应将情况报财政部门,财政部门将根据政府采购相关法律法规的规定对成交供应商进行处罚。

七、响应供应商的质疑、投诉

    (一)质疑内容、时限

    1.供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的,应向采购人提出质疑,其他问题可向采购人提出质疑。

    2.响应供应商对中标结果有异议的,应当在中标预公示期限届满之日起5个工作日内以书面形式向采购人提出质疑,并附相关证明材料。

    3.响应供应商对采购文件如有异议,应在采购文件公告期限届满之日起七个工作日内按照《政府采购质疑书》(附件)的格式向采购人提出书面质疑(正副本各一套),质疑书内容应当有明确的请求和必要的证明材料。

    (二)质疑答复时限

    采购人在收到响应供应商书面质疑后七个工作日内,对质疑内容作出答复。

    (三)投诉

    供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的,可在答复期满后十五个工作日内按有关规定,向同级财政部门投诉。

八、签订合同

(一)采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

    (二)竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

    (三)如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。

    (四)采购人不得向成交供应商提出超出竞争性磋商以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性磋商确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

    (五)除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责。

 


第三章  磋商方法、评审标准、无效响应和采购终止

一、磋商方法

(一)竞争性磋商小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

(二)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由磋商小组分别与各供应商进行磋商。

(三)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。

  1.资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、磋商保证金等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料表如下:

响应供应商应随身携带以上相关资格证明原件以备核验,如未在竞争性磋商小组规定的时间内提供原件核验的,则视为无效磋商。

2.符合性检查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

响应文件签署

响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签字或盖章齐全。

磋商方案

每个分包只能有一个方案参与磋商。

报价唯一

只能在采购预算范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

响应文件份数

响应文件正、副本数量符合竞争性磋商文件要求。

响应文件内容

响应文件内容齐全、无遗漏。

3

竞争性磋商文件的响应程度审查

响应文件内容

对竞争性磋商文件第二篇规定的内容作出响应。

磋商有效期

满足竞争性磋商文件规定。

 3.澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

 4.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

 5.在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的技术资料、价格或其他信息。

 6.在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。

 7.供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

 8.经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

 9.磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分,综合评分法是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总总得分为价格、商务、服务需求等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100.(详见评审标准)。

 10.磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列推荐。

二、评审标准

分值构成

(总分100分)

1.投标报价:20分;

2.商务部分(资信业绩部分):40;

3.技术部分(方案设计): 40分。

投标报价评分标准20

有效的投标报价中的最低价为评标基准价,按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。

投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100

商务部分评分标准

40

 

1.投标人相关认证(15分)。

1)具有国家电子工业标准技术协会颁发的ITSS信息技术服务咨询设计资质,完整提供上述证书复印件的得10分,否则得0分。

2)具有国家保密局颁发的涉密信息系统集成(系统咨询)甲级资质证书,完整提供上述证书复印件的得5分,否则得0分。

2.服务团队人员资质(10分)。

1)拟投入本项目的项目负责人,需具有通信信息专业注册咨询工程师证书,同时具有通信工程专业正高级工程师及以上职称证书。完整提供上述证书复印件的得6分,否则得0分。

2)拟投入本项目的项目组成员中至少3名具有电子信息、计算机或通信工程专业高级工程师及以上职称证书。完整提供上述证书复印件的得2,否则得0分。

3)拟投入本项目的项目组成员中具有高级项目经理或者PMP的,有1名得1分,最多得2分,否则得0分。

3.业绩(9分),没有则不得分。

类似信息化项目合同金额在100万以上的,每个得4分,最高得4分;

类似信息化项目合同金额在50~100万元的,每个得2分,最高得2分;

类似信息化项目合同金额在20~50万元的,每个得1分,最高得3分。

4.本地服务能力(6分)。

1)投标人注册地在重庆市或投标人在重庆市有工商注册分支机构,且配备100人以上的得6分,50-99人的得3分,49人以下的得1分。投标人须提供相关工商登记证明和投标人员2017年下半年(7-12月)本单位本地社保缴纳证明。

技术部分评分标准40

现状分析(8)

了解国家关于本次工程建设的相关要求和规范,阐述数字化综合管理会议室的现状。从对情况的熟悉和理解是否透彻等方面评分。优秀7-8分,良好4-6分,一般1-3分。

目标及定位

(7)

从本次建设的目标及功能定位进行分析,对该项目的业务功能、性能等方面进行准确描述。优秀6-7分,良好3-5分,一般1-3分。

投标方案的合理性(15分)

总体框架完善合理,方案符合重庆市江津区人民政府数字化综合管理会议室的长远发展的实际需求,各系统设计方案完整。优秀11-15分,良好6-10分,一般1-5分。

项目重难点分析及合理建议(10分)

对本次项目难点分析、风险及效益以及合理的建议等方面提出阐述。优秀7-10分,良好4-6分,一般1-3分。

 

 

 

三、无效响应

    响应供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应:

(一)未按规定方式缴纳相关费用以及保证金的;

(二)响应文件不按磋商文件规定进行装订或密封不符合要求的;

(三)响应供应商不具备磋商文件规定的资格(含符合性条件)要求的;

(四)响应文件不按规定的格式、内容填写;

(五)响应供应商超出营业(经营)范围响应的;

(六)响应文件出现多个响应方案或响应报价的;

(七)响应供应商的响应文件内容与采购项目要求有严重背离;

(八)响应供应商不能满足磋商文件商务要求的(业绩和商务“其他”项除外);

(九)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(十)响应报价超出采购控制价的;

(十一)未按规定对响应文件进行签字和盖章的;

(十二)响应供应商不符合必须强制执行的国家标准的;

(十三)响应文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的;

(十四)响应文件的内容除签名外,未按磋商文件规定采用电脑打印的;

(十五)资质文件内容复印不清楚,评审委员会无法确认其内容,响应供应商又未按磋商文件要求携带原件备查的;

(十六)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一项目中同时响应的;

(十七)法定代表人或其授权代表未参加磋商。

四、采购终止

出现下列情形之一的,采购人应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:

(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;

(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;

(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。

第四章  合同主要条款和格式合同(样本)

合同编号:

 

 

规划设计合同

 

 

项目名称:江津区数字化综合管理会议室设计

 

发包人(发包方):江津区政府办公室

设计人(设计方):

签订时间:

签订地点:

有效期限:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    本合同发包人委托设计人开展江津区数字化综合管理会议室设计,并支付设计报酬。双方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。

第一条 规划设计主要内容

详见附件:项目设计工作内容 所述

 

第二条 为保证设计人有效进行方案设计工作,发包人应当向设计人提供下列协作事项:

1、技术资料

1)会议室整体规划汇报资料;

2会议室整体相关规划图纸资料;

3会议室各子系统详细规划资料;

4)会议室现有各子系统资料。

2、发包人提供上述协作事项的时间及方式:20184月,纸质、电子资料。

第三条双方确定,按以下标准和方式对设计人提交的设计方案工作成果进行验收:

1、设计人提交技术咨询工作成果的形式:纸质成果(PPT汇报材料)共计4份、电子成果1份。  

2、技术咨询工作成果的验收标准: 满足合同约定要求。  

3、技术咨询工作成果的验收方法:成果取得发包人认可作为项目结题验收方式。

4、验收的时间和地点: 20185月、重庆。 

第四条 设计人应当按照下列进度要求进行本合同项目的技术咨询工作:

1、合同签订后10个工作日内,完成项目评审方案,提交发包人并进行项目汇报;

2、评审方案汇报后10个工作日内,修改完成正式成果并提交发包人。

第五条 发包人向设计人支付设计报酬及支付方式为:

1、经竞争性比选磋商,本合同最终设计费为人民币   万元(大写:元整),由设计人包干使用。

2、设计费支付方式、进度如下:

设计人的成果取得发包人认可,并向发包人提交正式成果及等额发票后10个工作日内,发包人向设计人支付设计费用计人民币    万元(大写:    整)

3、设计人开户银行名称、账号和地址:

1)开户银行:                              

2)帐号:                                  

3)地址:                                  

第六条 双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下:

1、发包人、设计人应对咨询过程中涉及的文件资料、信息、数据等严格保密,不得向第三人泄露。

2、发包人、设计人有义务保证各自参与本咨询服务的工作人员遵守前述保密义务,否则应承担相应法律责任。

第七条 双方确定,在本合同有效期内,发包人指定    为发包人项目联系人,设计人指定      为设计人项目联系人。项目联系人承担以下责任:

1、 双方信息的沟通与交流;                                               

2、 阶段成果的递交,协调审查会的召开,协调确定最终成果和申请款项的支付。                                     

一方变更项目联系人的,应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,相应方应承担相关的责任。

第八条  双方确定:本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语,其定义和解释如下:

1    

第九条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

1、设计方未能按本合同约定的时间,完成项目评审成果、正式成果方案,设计方应承担违约责任。若违约发生,设计方将从违约之日起,每日按发包方已支付设计费的3%,向发包方支付违约金;

2、发包方未能按本合同约定的时间,向设计方支付设计费的,发包方将从违约之日起,每日按发包方未支付设计费的3%,向设计方支付违约金。

第十条  双方确定,设计人依照本合同约定标准和方式完成的技术咨询工作成果是根据相关规范所作出的,仅为发包人决策时提供参考和建议,发包人应自行对其所做出的决策承担责任。

第十一条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:

1、发生甲乙双方不可预计的不可抗力。

第十二条本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。但有下列情形之一的,一方可以向另一方提出变更合同权利与义务的请求,另一方应当在5个工作日内予以答复;逾期未予答复的,视为同意: 

1、双方对本合同中的条款进行更改的;

2、发包方委托内容、及设计方工作内容有重大变更的;

3、发包方项目设计内容进行重大修改的;

4、发包方项目被调整的。

第十三条双方约定本合同其他相关事项为:

1、双方确认,发包人在收到设计人提交的技术咨询成果后5个工作日内,将给予设计方同意或进一步修改的意见。

2、双方确认,无论发包人委托咨询项目是否最终实施,发包人均应足额、及时向设计人支付相关技术咨询报酬。

第十四条  双方确定:

1、在本合同有效期内,发包人利用设计人提交的技术咨询工作成果所完成的新的技术成果,归发包方所有。

2、在本合同有效期内,设计人利用发包人提供的技术资料和工作条件所完成的新的技术成果,归方所有。

第十五条双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 2 种方式处理:

1、提交重庆市仲裁委员会仲裁;

2、依法向设计人住所地有管辖权人民法院起诉;

第十六条本合同一式份,双方各执份,具有同等法律效力。

第十七条本合同经双方签字盖章后生效。

(以下无正文)

(签署页)

发包人: 江津区政府办公室

地址:

电话:邮政编码:

负责人(签字)

代表(签字)

联系部门:         联系人:             年    月    日

设计人:

地址:

邮政编码:

开户银行及帐号:

 

负责人(签字):

代表(签字):        联系电话:

联系部门:           联系人:            年    月    日

 

第五  响应文件内容和部分格式要求

一、资质文件

   一)营业执照副本复印件

   (二)税务登记证副本复印件

   (三)组织机构代码证副本复印件

   (已通过三证合一的企业只须提供营业执照副本复印件)


   (四)诚信声明

 

诚信声明(格式)

 

采购项目名称:                                                

 

致:                   (采购机构名称):

                      (供应商名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

 

                                             (供应商公章)

                                               


(五)特定资格条件复印件加盖鲜章,原件备查

1)具备国家住房和城乡建设部颁发的电子通信广电行业(有线通信,无线通信)设计甲级资质或者建设行政主管部门颁发的工程设计综合甲级资质;

2)具备国家发改委颁发的工程咨询单位甲级资格证书;

3)具备国家住房城乡建设部颁发的工程勘察专业(工程测量)甲级资格证书;

(以上资格文件评审时须携带原件备查)

 


(六)法定代表人身份证证明书

 

 

法定代表人身份证证明书(格式)

 

采购项目名称:                                                   

 

致:                     (采购人名称):

        (法定代表人姓名)在                       (供应商名称)任    (职务名称)职务,是(供应商名称)              的法定代表人。

 

特此证明。

 

                                             (供应商公章)

 

                                                    

 

                              (附:法定代表人身份证复印件)


  (七)法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书(格式)

    

采购项目名称:                                                

 

致:                     (采购人名称):

            (供应商法定代表人名称)是              (供应商名称)的法定代表人,特授权          (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的响应、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

 

被授权人签名:                     供应商法定代表人签名:

(附:被授权人身份证复印件)                                         

 

                                            (供应商公章)

                                                    

 

 

 

(八)法定代表人及授权代表近一年内在本单位缴纳社会保障金证明材料或相关证明材料


二、经济文件

        (一)响应一览表

响应一览表

采购项目名称:

响应供应商全称

 

项目名称

履约期限

单价

数量(家)

磋商报价(小写),单位(元)

设计费

 

 

 

 

磋商报价(大写):                            元整

 

 

响应供应商:                                 法人授权代表:

  (响应供应商公章)                        (签字或盖章)

                                                   

说明:

   1.开标一览表按格式填列;

   2.开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。

 


 

(二)分项报价明细表(自拟)

说明:

1、请供应商完整填写,没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理;

2、计价单位以“元”或“万元”计。

3、分项报价表中包含但不仅限人工费、材料费、税费等费用。

 


三、技术文件

(一)技术部分(包括但不限于)

项目需求和技术要求响应

项目理解

技术方案

其他技术要求

实施与服务

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


四、商务文件

(一)响应函(格式)

采购项目名称:                                             

致:                    (采购机构名称):

                        (响应供应商名称)系中华人民共和国合法企业,注册地址:                               。我方就参加本次响应有关事项郑重声明如下:

    一、我方完全理解并接受该项目磋商文件所有要求。

    二、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切法律责任。

    三、我方承诺按照磋商文件要求,提供磋商项目的技术服务。

    四、我方按磋商文件要求提交的响应文件为:响应文件正本1份,副本2份。

    五、我方承诺:本次响应的响应有效期为90天。

    六、我方最后响应报价为闭口价。即在响应有效期和合同有效期内,该报价固定不变。

    七、如果我方成交,我方将履行磋商文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺,按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。

    八、我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

    九、我方同意按有关规定及磋商文件要求,缴纳足额响应保证金。

                                   (响应供应商公章)

          

 


(二)商务部分(包括但不限于)

业绩

售后服务

 

 


第六  政府采购质疑书

政府采购质疑书   

一、质疑供应商

供应商:(名称、地址、邮政编码、联系方式等)

法定代表人:(姓名、身份证号码)

委托代理人:(姓名、地址、联系方式等)

二、被质疑人

采购人:(名称、地址、联系方式等)

采购项目经办人:(姓名、联系方式)

三、质疑事项

(供应商)认为(采购项目名称、编号,合同编号)的采购文件(采购过程或中标、成交结果)使我公司合法权益受到损害,现向你单位提出书面质疑。

(一)质疑事项:(列举具体质疑事项)。

(二)事实依据、法律依据:(质疑事项的违规事实、违反的法律法规条款)。

(三)诉求:(请求办理事项)。

 附件:相关证明材料

(法定代表人或主要负责人签章)

(供应商公章)

                                                                  

 

法定代表人身份证复印件              委托代理人身份证复印件

 


附件:项目设计工作内容

序号

系统名称

简述

备注

1

项目可行性研究报告

从投资决策的合理性,技术上的先进性和适应性以及建设条件的可能性和可行性,为投资决策提供科学依据。

 

2

会议室配套系统设计方案

建设背景

主要分析了行业的政策、经济、技术及政务环境;来撰写建设的必要性和紧迫性;

 

设计及建设要求

主要参考国家、当地、行业对此类项目的政策要求

 

系统特点和效益分析

根据政策、经济、技术及环境分析得出项目设计的各子系统建设效益

 

总体建设内容

本次项目从上到下分层说明

 

会议环境系统

会议室整体装修风格效果图(含:灯饰、吊顶、墙面、地面、门、窗以及窗帘;隐蔽布线、桌椅、音箱、话筒、桌牌、大屏、小屏的放置位置以及安装方式;候会室配套设计)供客户选择【效果图类型须有3D渲染实物图、装饰重力结构图、整体摆设图、综合布线图等室内装饰必须的图纸】;

 

大屏展示系统

本项目拟将LED高清晰度数字显示技术、多屏图像处理技术、信号切换技术、网络技术等应用综合为一体,形成一个拥有高亮度、高清晰度、高智能化控制、操作方法先进的LED大屏幕显示系统。

 

数字会议系统

本项目拟设计一套数字会议系统。要求采用一体化升降语音系统。

 

无线表决系统

本项目拟设计一套专为政府单位各类议案表决、民主评议、人事选举、测评打分、现场互动等需求而研制发布的表决系统。

 

扩声系统

要求参考国家扩声厅级标准一级进行设计,会议室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确;来设计本项目的音响扩声系统。

 

信号切换系统

本项目拟设计一套完整的、标准的信号切换系统,主要兼容多媒体会议桌插、地插,摄像机,DVD等组成,有了各种信号源,就形成了多个信号源,与多个显示设备之间的矩阵式选择关系。

 

集中控制系统

本项目拟设计一套集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接的控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能的集中中控系统。

 

视频显示系统

本次设计一套视频会议系统,用于对接应急应战视频会议系统。

 

无纸化会议系统硬件设备

包含无纸化会议终端一体机系统、桌牌显示系统、会议主机、会议系统后端支撑设备

 

候会管理系统

候会室展示系统,用于候会显示信息,展示会场服务请求信息等。

 

3

项目实施方案

对项目实施的建议

 

4

项目预算方案

项目整体建设预算造价管理

 

5

项目风险及效益评估

项目整体建成风险及效益

 

 

江津区数字化综合管理会议室设计磋商文件.doc

 

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